KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: [Ticaret unvanı], [adres]. İletişim: info@optikio.com.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad ve soyad (iletişim formunda), mağaza/işletme adı.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, il, ilçe, mahalle ve açık adres.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istek zamanı, formu doldurduğunuz sayfanın adresi.
• Diğer: formlara kendi isteğinizle yazdığınız mesaj ve notlar.

3. İşleme amaçları

• Demo taleplerinin karşılanması, sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi.
• İletişim taleplerinin yanıtlanması.
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve spam girişimlerinin engellenmesi.
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi.

4. Hukuki sebep

Verileriniz, Kanun'un 5/2-c maddesi (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; talebiniz üzerine sözleşme öncesi görüşme yürütülmesi) ve 5/2-f maddesi (veri sorumlusunun meşru menfaati; site güvenliğinin sağlanması) kapsamında işlenmektedir.

Form doldurmanız bir zorunluluk değildir; doldurmadığınızda size dönüş yapamayız ancak siteyi kullanmanız engellenmez.

5. Toplama yöntemi

Veriler, sitedeki demo talebi ve iletişim formlarını doldurmanız yoluyla ve site sunucusunun otomatik erişim kayıtları aracılığıyla, elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım

Form verileriniz, talebinizin takibi için müşteri ilişkileri sistemimize ve/veya kurumsal e-posta hizmetimize aktarılır; aktarım, gönderimin geldiği IP adresini ve sayfa adresini de kapsar. Erişim kayıtları ise sunucu barındırma sağlayıcımızın altyapısında oluşur. Bu hizmetleri sağlayan kuruluşlar, Kanun kapsamında veri işleyen sıfatıyla ve talimatlarımız doğrultusunda hareket eder.

[Bu hizmet sağlayıcılardan yurt dışında yerleşik olanlar bulunuyorsa, Kanun'un 9. maddesi uyarınca uygun güvencelerin (Kurul'un standart sözleşmesi veya taahhütname) sağlandığı ve Kurul'a bildirimin yapıldığı bu bölümde açıkça belirtilmelidir.]

7. Saklama süresi

• Sunucu erişim kayıtları: 90 gün.
• Form gönderimleri: talebin sonuçlanmasından itibaren ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca.
• Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız (Kanun md. 11)

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanun'a aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@optikio.com adresine veya [posta adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun reddedilmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.